Aplikacja Wezwania do zapłaty – wtyczka do WAPRO MAG
Nasza firma stworzyła dodatkową wtyczkę do programu WAPRO MAG. Umożliwia ona generowanie raportów – wezwań do zapłaty i wysyłanie ich do kontrahenta. Aby ją uruchomić musimy pobrać program WFM-Wezwania. Po otwarciu programu wyskakuje okno „Ustawienia”.
Poniżej jak skonfigurować prawidłowe ustawienia: Adres e-mail: tu wstawiamy nasz adres z jakiego będą kierowane maile do klienta z wezwaniem do zapłaty. Login to login do naszego maila i hasło do niego. Serwer SMTP musi odpowiadać serwerowi naszej poczty tak samo jej port. Poniżej wpisujemy treść wezwania do zapłaty i jej temat. W pole e-mail musi być wpisane ‘k.ADRES_EMAIL’. To kieruje do tabelki gdzie są adresy e-mail kontrahentów, na które będzie wysyłane wezwanie do zapłaty. Przy tych ustawieniach klikamy „Dodaj operację dodatkową do WF-MAG”.
Tam wstawiamy adres naszego serwera (chodzi o serwer SQL na którym jest baza danych WAPRO MAG). Po wpisaniu odpowiednich danych i kliknięciu ‘Połącz i dodaj operację dodatkową’ oraz zrestartowaniu programu WAPRO MAG, w kartotece rozrachunków dostępnym z poziomu menu Start - Rozrachunki lub Operacje Handlowe - Rozrachunki powinna się nam pojawić nowa operacja dodatkowa, po kliknięciu prawym przyciskiem myszy i wyborze pozycji ‘Operacje dodatkowe’.
Co ważne, rozrachunki muszą być przeterminowane, więc po lewej stronie na drzewku zostać wybrane ‘Przeterminowane’ oraz Należności czyli to co nasi klienci nam muszą zapłacić i to dla nich wystawiamy ‘Wezwania do zapłaty’. Kolejnym ważnym tematem przy generowaniu wezwań jest wypełnienie pola adres w dwóch miejscach na kontrahencie.
Pierwsze miejsce to zakładka po prawej stronie nr. 5 „Adres aktualny, kontakt”. Drugie, które trzeba wypełnić to kontakty. Tylko dzięki temu da się wysłać wezwanie do zapłaty do klienta.
Drugi sposób jak wygenerować takie wezwanie do zapłaty to po kliknięciu na dolnym pasku przycisku „Operacje” (skrót Ctrl+O) okna „Wykonaj operację”. Tam wybieramy „Generuj wezwanie do zapłaty” i klikamy przycisk „Wykonaj”.
Wtedy powinno nam wyskoczyć takie oto okienko: To oto okienko oznacza, że prawidłowo wysłaliśmy wezwanie do zapłaty na adres kontrahenta.
Uwaga! W ustawieniach przy wysyłce nie polecamy by adres z którego wysyłamy te wezwania był na serwerze gmail.com – może to generować błędy.
Uwaga: Wezwanie do zapłaty możemy generować dla każdego rozrachunku pojedynczo, nie ma możliwości wygenerowania wezwań do zapłaty automatycznie dla większej liczby przeterminowanych rozrachunków.
Cena rozwiązania to 1500 zł netto + 500zł netto za wdrożenie.