SaldeoSMART Obieg dokumentów to rozszerzenie pakietu Odczytywanie dokumentów o możliwość konfigurowania obiegu dokumentów firmy w ramach elektronicznego archiwum dokumentów. Dla pakietu „Obieg dokumentów” wymagany jest pakiet „Odczytywanie dokumentów” w odpowiedniej wersji. System mogą wdrożyć firmy zatrudniające już 10 pracowników.
W aplikacji można wygenerować różne modele / ścieżki obiegu dokumentów i podłączyć je do wybranego typu dokumentu. Procesujemy dowolny dokument i określamy jakie działy dokument musi przejść i jakie pola są wymagane, jakie opcjonalne, a jakie niewidoczne. Mamy pewność, że proces jest w pełni bezpieczny. Pracownicy posiadający uprawnienia mogą samodzielnie konfigurować program – zmieniać proces obiegu dokumentów, tworzyć własne typy dokumentów i dołączać je do istniejącego systemu. W aplikacji nie ma ograniczeń i poradzi sobie ona z dowolną ilością dokumentów.
Najważniejsze cechy SaldeoSMART Obieg dokumentów:
- Dla każdej firmy możesz tworzyć dowolną ilość obiegów dokumentów;
- Obieg uwzględnia udział użytkowników po stronie firmy i biura rachunkowego;
- Każdy dokument ma swój typ i jest przypisany do określonego obiegu;
- Tworzysz poszczególne etapy w obiegu dla wszystkich typów dokumentów;
- Nadajesz pracownikom szczegółowe uprawnienia w zależności od ich praw dostępu do informacji;
Funkcjonalności SaldeoSMART Obieg dokumentów:
- Automatyczna rejestracja dokumentów;
- Odczytywanie potrzebnych danych za pomocą technologii OCR;
- Załączanie dokumentów poprzez dedykowaną aplikację lub e-mail;
- Elektroniczne archiwum dostępne online 24/dobę;
- Zaawansowana wyszukiwarka;
- Elastyczna konfiguracja obiegu dokumentów;
- Możliwość tworzenia własnych typów dokumentów;
- Rozbudowane uprawnienia użytkowników;
- Logowanie zmian dokonanych przez użytkowników;
- Integracja z programami księgowymi i ERP;
- Komunikacja po API;
Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania lub są zainteresowani darmową prezentacją produktu prosimy o kontakt pod numerem: 22 652 15 25 lub mailowo: wapro@kid.com.pl.
