Program WAPRO AUKCJE jest udostępniany w formie licencji czasowej na okres 365 dni. Licencjonowany jest również na ilość produktów, które zostały udostępnione w aplikacji WAPRO AUKCJE z programu WAPRO MAG. Oznacza to, że można jednocześnie wystawiać te same towary na różnych aukcjach i kontach Allegro, a w najwyższym wariancie programu WAPRO AUKCJE – START MAX w przeciwieństwie do niższych wersji nie mamy limitu na ilość wystawianych artykułów. Oznacza to, że niezależnie ile wystawimy artykułów to system nie zablokuje opcji synchronizacji i dodawania nowych aukcji. W wariancie MAX dostępna jest usługa, która umożliwia synchronizowanie baz danych bez względu na to czy uruchomiono program czy nie.
Współpraca z innymi programami
Program może działać tylko we współpracy z programem WAPRO MAG. Ponieważ jest licencjonowany w modelu rocznym do odnowienia licencji wymagana jest najnowsza wersja programu WAPRO MAG.
Funkcjonalności programu WAPRO AUKCJE
Ogólne
- Wymiana danych z portalem Allegro odbywa się za pośrednictwem WebAPI Allegro oraz REST API Allegro czyli usługi internetowej, która udostępnia zestaw funkcji obsługujących portal Allegro analogicznie do obsługi bezpośrednio w samym portalu Allegro.
- Integracja z usługą Baselinker poprzez oddzielną synchronizację. Możliwość utworzenia konta w aplikacji które korzysta wyłącznie z danych Allegro, wyłącznie z danych Baselinkera lub danych Allegro oraz Baselinkera.
- Synchronizacja danych odbywa się z wykorzystaniem tzw. dzienników aukcji i transakcji. Są to dzienniki zdarzeń dostępne w usłudze Allegro WebAPI, które prezentują dane z ostatnich około 8 dni. W praktyce oznacza to, że gdy transakcja wystąpi w dniu bieżącym, a przez kolejnych 10 dni program z jakichś powodów nie będzie synchronizowany z usługą Allegro to informacje o tej transakcji nie będą pobrane ponieważ usługa WebAPI skasuje już informację o tym zdarzeniu.
- Obsługa wielu kont (bez limitu w ramach jednej firmy).
- Na większości list głównych w poszczególnych modułach dostępna jest opcja eksportu listy do Excela.
- Możliwość konfiguracji kolumn w modułach – możemy zmieniać kolejność kolumn, zmieniać rozmiar kolumn, ukrywać wybrane kolumny, grupować tabelę według kolumn.
- Obsługa gniazd rozszerzeń w formie własnych procedur SQL pozwalająca na rozszerzenie logiki w czasie integracji o własną logikę.
Baselinker
- Pobieranie zamówień z obsługą waluty.
- Zakładanie kontrahentów.
- Tworzenie zamówień z pobranych transakcji.
- Obsługa rezerwacji zamówień.
- Eksport produktów do Baselinker (pojedynczo lub grupowo).
- Import produktów z Baselinker do WAPRO MAG (pojedynczo lub grupowo).
- Przesyłanie do Baselinker faktury w formacie PDF do zamówienia.
- Przesyłanie do Baselinker numeru przesyłki kurierskiej utworzonej w WAPRO MAG do dokumentu.
- Możliwość powiązania zamówień (po numerze klienta i identyfikatorze internetowym) istniejących już w WAPRO MAG przed pobraniem z Baselinker.
- Mapowanie istniejących produktów WAPRO MAG z produktami Baselinker.
- Synchronizacja cen produktów w PLN oraz walutach obcych (waluta do waluta lub waluta do PLN i przeliczenie cen przez kurs).
- Synchronizacja stanów magazynowych (mapowanie magazynów na katalogi Baselinker).
- Synchronizacja statusów zamówień.
- Możliwość wskazania statusów zamówień do importu lub pobieranie z dowolnym statusem.
- Obsługa wielu kont Baselinker.
- Mapowanie form dostawy.
- Mapowanie form płatności.
Aukcje
- W tym module użytkownik może przeglądać lub zarządzać aukcjami wystawionymi na Allegro lub dodawać nowe aukcje. Automatycznie pobierane są aukcje trwające oraz ostatnie 100 aukcji niesprzedanych.
- Możemy dodawać lub powielać aukcje, a dopóki aukcja nie jest wystawiona także edytować wszystkie elementy aukcji. Program pozwala również powielić i wystawić ponownie zaznaczone aukcje.
- Aukcja wystawiana jest natychmiast na Allegro (jeśli jest zaplanowana harmonogramem Allegro pojawi się w portalu zgodnie z tym harmonogramem). Każdą aukcję możemy zakończyć przed czasem. Istnieje też możliwość kończenia wybranych aukcji w przypadku braku stanu lub ilości dostępnej.
- Obsługa jednostek WAPRO Mag w trakcie wystawiania aukcji oraz podczas importu transakcji na zamówienie.
- Synchronizacja aukcji dodanych poza aplikacją oraz nagłówków aukcji (dane o sprzedaży, obserwowane itp.).
- Pobieranie pojedynczych aukcji dodanych poza aplikacją poprzez numer.
- Tworzenie profili aukcji – są to aukcje które zostały skonfigurowanie z podaniem wszystkich parametrów i zapisane jako profil. Profil można powielać do normalnej aukcji i na jego podstawie wystawiać wielokrotnie tą samą aukcję np. w różnych kategoriach.
- Do zaznaczonej aukcji możemy dodać dodatkowy opis umieszczany pod aukcją Allegro.
- Program WAPRO AUKCJE pozwala na sprawdzenie zarówno kosztów wystawienia jak i kosztów prowizji od sprzedaży. Koszty te są zmienne w czasie i uzależnione są od ilości sprzedanych sztuk, wiec użytkownik co jakiś czas może odświeżać informacje o kosztach.
- Personalizacja aukcji danymi z WAPRO Mag.
- W programie mamy wiele możliwości grupowych operacji na aukcjach. Grupowo możemy zmieniać ilości w aukcjach trwających, grupowo powielać aukcje, grupowo je wystawiać, grupowo zmieniać ceny na aukcjach, grupowo wystawiać aukcje z profilu aukcji, grupowo kopiować aukcje między kontami.
- Moduł cenników wysyłki umożliwia utworzenie, na podstawie form dostawy dostępnych w Allegro, cenników które można wybierać podczas wystawiania aukcji. Pozwala to znacząco skrócić czas wystawiania aukcji.
- Mapowanie kategorii Allegro na kategorie WAPRO Mag.
- Tworzenie towarów w programie WAPRO Mag na podstawie aukcji.
- Obsługa aukcji z wariantami (np. obuwie).
- Obsługa własnych uwag do aukcji nie publikowanych w serwisie.
Transakcje
- Transakcje to pobrane informacje o sprzedaży w poszczególnych aukcjach. W ramach jednej transakcji mogą występować informacje o sprzedaży w kilku aukcjach lub jedna transakcja może dotyczyć jednej aukcji. Dane pobierane są na podstawie dziennika transakcji usługi WebAPI Allegro oraz te, dla których został uzupełniony formularz pozakupowy w Allegro przez kupującego.
- Transakcje w programie WAPRO AUKCJE podzielone są na transakcje zwykłe, oznaczone jako nieudane oraz transakcje bez FOD (gdzie kupujący nie uzupełnił formularza dostawy). Przeniesienie transakcji do nieudanych pozwala wystąpić do Allegro o zwrot prowizji dla poszczególnych zakupów z danych transakcji. Transakcje bez FOD są kasowane z listy w trakcie synchronizacji po upływie 30 dni, ale jeśli utworzone z nich były zwykłe transakcje to pozostają one w głównym rejestrze transakcji.
- W przypadku transakcji bez FOD należy dodać kontrahenta do kartoteki kontrahentów jeśli nie wykonywał wcześniej zakupów lub pobieramy go z Allegro na podstawie publicznie dostępnych danych.
- Realizacja transakcji pozwala przesłać jedną lub wiele transakcji na zamówienie. Podczas realizacji transakcji program tworzy W programie WAPRO MAG: kontrahenta wraz z formami dostawy, tworzy dokumenty zaliczek dla transakcji z zarejestrowaną wpłatą oraz tworzy zamówienie.
- Grupowanie transakcji pozwala utworzyć z grupy transakcji jedno zamówienie dzięki czemu łatwiej można je zrealizować na jeden dokument sprzedaży – paragon lub fakturę.
- Możliwość edycji kosztów lub zarejestrowania wpłaty ręcznej. W momencie realizacji zamówienia wartość wpłaty przenoszona jest na dokument BP (Bank Przyjmie) i jest kojarzona z zamówieniem jako zaliczka.
- Synchronizacja informacji o płatnościach PayU.
- Automatyczne synchronizowanie transakcji.
- Oznaczanie transakcji jako nieudane.
- Grupowe/indywidualne wnioski o zwrot prowizji.
Towary
- W module Towary użytkownik może podejrzeć aktualna listę artykułów z WAPRO MAG z wybranego magazynu.
- Program WAPRO AUKCJE pozwala grupowo wyłączyć widoczność towaru z listy, pod warunkiem że nie ma on aktualnie trwającej transakcji.
- W panelu szczegółów możemy zobaczyć listę Aukcje która prezentuje listę aukcji która jest skojarzona z tym towarem, a także listę Klienci która prezentuje klientów, którzy kupili na aukcjach dany artykuł.
- Zakładka Zdjęcia umożliwia wczytanie zdjęć dostępnych w bazie programu WAPRO MAG, tak aby były dostępne w trakcie wystawiania aukcji na danym produkcie. Zdjęcia można dodać też do programu ręcznie lub zaimportować z aukcji Allegro.
- Pobieranie cen i stanu/ilości dostępnej z WAPRO Mag.
- Automatyczne przeliczenia (ilości i ceny) wg wybranej jednostki.
- Użytkownik może wprowadzić dodatkowe 10 linków do zdjęć, które umieszczone są na serwerze WWW i mogą być podlinkowane do aukcji w trakcie wystawiania. Można wymusić dodatkowo aby wszystkie te podlinkowane zdjęcia były w takim samym rozmiarze.
- Import zdjęć przypisanych do aukcji podczas importu aukcji.
Klienci
- W module Klienci użytkownik może podejrzeć aktualną listę klientów, którzy wykonali zakupy na naszych aukcjach.
- Program WAPRO AUKCJE automatycznie przesyła dane kontrahenta z transakcji do programu WAPRO MAG, lecz mamy również możliwość ręcznego dodania kontrahenta jeśli chcemy np. ręcznie dodać zamówienie dla klienta z Allegro.
- Możliwość edycji danych klienta zaimportowanego z transakcji zakupu – wszystkie zmiany znajdą odzwierciedlenie w programie WAPRO MAG. Również edycja danych kontrahenta w programie WAPRO MAG powoduje automatyczne przesłanie tej zmiany do programu WAPRO AUKCJE.
- Możliwość dodania do lub usunięcia kontrahenta z czarnej listy kontrahentów oraz synchronizacji czarnej listy.
- Obsługa adresów dostawy klienta.
Komentarze
- Okno komentarzy pozostawiono dla wstecznej kompatybilności, obecnie komentarze w Allegro zostały zastąpione oceną sprzedawcy.
- Synchronizacja komentarzy oczekujących.
- Automatyczne wystawianie "pozytyw za pozytyw".
- Grupowe wystawianie komentarzy.
- Zapamiętywanie treści ostatnio użytej dla komentarzy pozytywnych.
Poczta
- Moduł Poczty pozwala na obsługę korespondencji z klientami dokonującymi zakupów na naszych aukcjach. Program umożliwia wysyłanie wiadomości za pomocą: wiadomości wysyłanych przez standardowy mechanizm Allegro WebAPI, lub domyślnego klienta poczty np. MS Outlook, albo wbudowanego klienta pocztowego WAPRO e-Poczta poprzez konto firmowe lub indywidualne.
- W konfiguracji programu można włączyć automatyczne wysyłanie wiadomości dla transakcji, które są opłacone zgodnie ze wskazanym szablonem.
- Przy wysyłce wiadomości poprzez mechanizm WebAPI Allegro możemy tworzyć szablony wiadomości.
Paczki
- W module Paczki użytkownik może przeglądać lub zarządzać paczkami wygenerowanymi do transakcji, a następnie tworzyć je u operatora przesyłek. Dostępna jest integracja z Paczkomaty, aPaczka.pl oraz Paczka w ruchu.
- Paczki mogą być tworzone na podstawie transakcji (dane do paczki zostaną uzupełnione danymi kontrahenta z transakcji oraz pozycje zostaną pobrane z danej transakcji) lub ręcznie – pojedynczo lub grupowo.
- Program WAPRO AUKCJE pozwala pobrać aktualny status paczki z systemu operatora, a także pozwala na wygenerowanie i pobranie etykiety z systemu operatora.
- W każdej chwili możemy nadać albo anulować paczkę w systemie przesyłek operatora.
Motywy
- Moduł Motywy pozwala użytkownikowi zdefiniować szablony graficzne, które będą możliwe do użycia w trakcie wystawiania aukcji. Program w standardzie udostępnia 8 motywów graficznych w dwóch układach (jedno- i dwu- kolumnowych oraz w czterech szatach graficznych).
- Motyw to szata graficzna HTML, w treści której można wykorzystać zmienne aplikacji, które w trakcie wystawiania aukcji zostaną „spersonalizowane” czyli zmienna zostanie zamieniona na rzeczywistą wartość jakiej odpowiada.
- Możliwość powielania motywów.
Pulpit menadżerski
- W module pulpitu prezentowane są podstawowe wskaźniki dotyczące sprzedaży w portalu Allegro. Dane prezentowane są zgodnie z wybranym zakresem dat oraz z konta które jest aktualnie wybrane przez użytkownika. Dane prezentowane są w formie wskaźników liczbowych oraz wykresów z rozbiciem na kilka serii.
Instalacja jednostanowiskowa
- Komputer z procesorem 2 GHz kompatybilny z x64 lub x86
- 2 GB RAM
- Minimum 2 GB wolnego miejsca na dysku twardym
- Napęd DVD
- Karta graficzna XGA / XVGA (1024 * 768)
- Windows 8, Windows 10
- MS SQL Server 2014 lub nowszy w wariancie Express Edition
Instalacja wielostanowiskowa
Serwer:
- Komputer z procesorem 2 GHz kompatybilny z x86 lub x64,
- 4 GB RAM,
- minimum 2 GB wolnego miejsca na dysku twardym,
- napęd DVD,
- karta graficzna XGA/XVGA (1024x768),
- Windows 2012 R2 Server,
- MS SQL Server 2014 lub nowszy.
Stanowisko:
- Komputer z procesorem 1 GHz kompatybilny z x86,
- 1024 MB RAM,
- 300 MB wolnego miejsca na dysku twardym,
- karta graficzna XGA/XVGA (1024x768),
- Windows 8/Windows 10.
