WAPRO MAG BIZNES w chmurze – WAPRO ONLINE

• Możliwość wysyłania i odbierania wiadomości e-mail za pomocą wbudowanego klienta poczty.
• Możliwość automatycznego zapisywania załączników w wersji elektronicznej we wbudowanym module e-Dokumenty
• Możliwość automatycznego pobierania kursów walut z NBP i ECB.
• Możliwość umieszczenia własnego logo do wydruków w bazie programu.
• Możliwość automatycznego wylogowania aplikacji po wskazanym czasie bezczynności oraz opcjonalnego jej zamknięcia.
• Integracja z usługą Businesslink - umożliwia ona wymianę elektroniczną dokumentów pomiędzy kontrahentami z możliwością importu dokumentu do kartoteki dokumentów handlowych lub kartoteki zamówień wraz z automatycznym mapowaniem pozycji z importowanych dokumentów.
• Obsługa grup VAT umożliwiających wspólne rozliczanie podmiotów.
• Na głównych listach pod prawym przyciskiem myszy znajduje się opcja Eksport z opcją Eksport do Excela oraz opcją Eksportuj do schowka. Funkcja kopiuje do schowka zaznaczone rekordy lub całą listę wraz z nagłówkami, tak aby można było łatwo przenieść dane do Excela lub innego edytora.

• Możliwość utworzenia nieograniczonej ilości magazynów.
• Możliwość wyłączenia aktywności nieużywanych magazynów tak aby ukrywały się na listach wyboru magazynu.
• Możliwość rozchodowania towaru metodami:
  - FIFO – pierwsze weszło, pierwsze wyszło
  - LIFO – ostatnie weszło, pierwsze wyszło
  - wybór z konkretnej dostawy dla wybranych pozycji asortymentowych
• Ewidencja magazynowa prowadzona w rzeczywistych cenach netto i brutto.
• Możliwość przypisania domyślnego rachunku bankowego do waluty.
• Możliwość przypisania domyślnego rachunku bankowego do magazynu.
• Sprawdzenie stanów magazynowych w innych magazynach indywidualnie dla asortymentu.
• Możliwość przeglądania całej kartoteki asortymentowej bez zmiany magazynu.
• Możliwość tworzenia dokumentów przesunięć międzymagazynowych w tym dokumentów przesunięć magazynowych odłożonych w czasie, a także ich wzajemnego kasowania i modyfikacji w magazynach.
• Tworzenie własnych typów dokumentów magazynowych.
• Statusy dokumentów magazynowych: nowy, do weryfikacji, zweryfikowane, błąd weryfikacji, wysłany, zaakceptowany, zrealizowany, odrzucony oraz możliwość przypisania do nich kolorów.
• Synchronizacja klasyfikacji JPK przypisanej do towaru pomiędzy magazynami przy dokumentach MM oraz włączonej synchronizacji magazynów.
• Atrybut magazynu Magazyn kosztowy umożliwia przekazywanie importowanych dokumentów kosztowych z Krajowego Systemu e-Faktur do tego magazynu.

• Bilans Otwarcia – możliwość wykonania bilansu otwarcia w dowolnym momencie, tzn. istnieje możliwość pracy z programem przed ostatecznym wprowadzeniem i zatwierdzeniem bilansu otwarcia.
• Remanent – może być dokonywany wielokrotnie, gdy tylko chcemy dokonać korekty stanów magazynowych. Dane z wykonanych remanentów są archiwizowane, więc możemy w dowolnym momencie wykonać wydruk remanentowy.
• Remanent cząstkowy pozwala na sprzedawania towarów nie uwzględnionych w remanencie podczas prowadzenia remanentu w magazynie.

• System  parametrów konfiguracyjnych programu WAPRO MAG pozwala na zautomatyzowanie wielu operacji. Przykładowo podczas wystawiania faktury zakupu tworzony jest automatycznie dokument magazynowy PZ, a gdy wystawiamy fakturę sprzedaży lub paragon z datą płatności 0 dni automatycznie tworzony jest dokument magazynowy WZ oraz dokument finansowy KP. Z przygotowanego zamówienia możemy automatycznie stworzyć fakturę PRO FORMA,  albo jeden lub wiele dokumentów WZ. Również w z wielu zamówień możemy automatycznie stworzyć jeden dokument WZ.
• Program pozwala łatwo i szybko wystawiać dokumenty magazynowe, handlowe lub finansowe. Z poziomu dokumentu mamy możliwość dostania się do kartotek lub słowników powiązanych z danym dokumentem, tak aby użytkownik nie musiał opuszczać formatki otwartego dokumentu podczas jego dodawania lub edycji. Formatki te zawierają też wiele narzędzi ułatwiających pracę jak np. porównywarka cen.
• WAPRO MAG pozwala na przyspieszenie i uproszczenie obsługi dzięki mechanizmowi wykonywania operacji grupowych np. grupowej zmiany cen czy danych handlowych artykułów.
• Każda kartoteka programu wyposażona jest w bogaty zestaw filtrów ułatwiających wyszukanie potrzebnej informacji, lokatory wyszukujące poszukiwane zapisy kartoteki, intuicyjne wyszukiwanie pozycji po wybranych polach kartotek itp.. Użytkownik ma możliwość zapisywania ustawionych przez siebie filtrów.
• W programie mamy możliwość konfiguracji numeracji wszelkiego rodzaju dokumentów (handlowe, magazynowe itp.) z możliwością rozbicia numeracji dla poszczególnych magazynów oraz możliwością zmiany w dowolnym momencie w roku.
• W programie mamy możliwość eksportu/importu dokumentów między oddziałami w zakresie kartotek artykułów i kontrahentów, przesunięć międzymagazynowych i zamówień.
• Mechanizm weryfikacji pozycji dokumentu dostępny w dokumentach magazynowych, handlowych oraz zamówieniach, który umożliwia weryfikację pozycji poprzez ręczne oznaczanie pozycji lub wyszukiwanie pozycji czytnikiem kodu kreskowego, blokowanie zweryfikowanego dokumentu po zakończeniu weryfikacji, utworzenie paczki kurierskiej z weryfikowanego dokumentu oraz drukowanie weryfikowanego dokumentu, a także realizacji na fakturę sprzedaży lub wybrany dokument handlowy w przypadku zamówienia. 
• Możliwość podpisywania dokumentów handlowych, finansowych, magazynowych, ofert, rozrachunków oraz zamówień podpisem elektronicznym (podpis kwalifikowany lub profil zaufany). W przypadku podpisu kwalifikowanego umieszczany jest on w stopce dokumentu.
• Listy szczegółów na oknach dokumentów i kartotekach.
• Możliwość blokowania kolumn na listach pozycji podczas przewijania.
• Możliwość definiowania ewidencji Netto/Brutto dla dokumentów.
• Możliwość blokowania dokumentów przed edycją.
• Obsługa wielu momentów podatkowych VAT.
• Możliwość automatycznego rozchodowania dostępnej ilości dla zaznaczonych towarów.
• Powielanie wystawionych dokumentów.
• Prezentowanie szczegółów dokumentów na listach szczegółów.
• Klasyfikacja dokumentów oraz pozycji dokumentów handlowych, magazynowych i zamówień za pomocą kolorowych etykiet na listach z opcją filtrowania. Możliwość automatycznego przypisania etykiet do zamówień pochodzących ze sklepu B2C/B2B lub pochodzących z programu WAPRO AUKCJE.
• Możliwość wydruku kodu paskowego pozycji dokumentu na dokumencie FV oraz dokumencie WZ.
• Możliwość ustawiania aktywności statusu dokumentów (zamówień, zleceń serwisowych, dokumentów handlowych, BusinessLink) z wyłączeniem systemowych i automatycznych statusów, które program ustawia w wyniku działania wewnętrznych procesów.
• Eksport dokumentów faktur w formacie PDF do sklepu WAPRO B2C.

• Program charakteryzuje duża elastyczność w konfigurowaniu parametrów systemu, różnych parametrów handlowych oraz polityki cenowej. Dzięki temu nawet użytkownik, który nie zna aktualnych warunków oferty handlowej dla danego kontrahenta, może wystawić mu dokument sprzedaży gdyż odpowiednio skonfigurowany WAPRO WAG sam zaproponuje właściwe ceny sprzedaży, warunki i terminy płatności, uwzględniając przy tym akcje promocyjne, program lojalnościowy, a także indywidualne upusty / rabaty kontrahenta. Można nawet zastosować indywidualne nazewnictwo poszczególnych artykułów dla danego kontrahenta.
• Program umożliwia pełną kontrolę poprawności całego obrotu towarowego oraz procesu sprzedaży przy wykorzystaniu danych zawartych w kartotekach systemu. W zależności od tego jak ustawimy parametry konfiguracyjne program może ostrzegać o niekorzystnych lub niepoprawnych transakcjach, zablokować je lub nie podejmować żadnych działań.
• Możliwość deaktywowania typów dokumentów handlowych w programie co spowoduje ich ukrycie w drzewku i  listach wyboru.
• Każdemu dokumentowi handlowemu można nadać jeden ze statusów określających jego stan – nowy dokument, wysłany, dostarczony, potwierdzony, zaakceptowany, odrzucony.
• Program pozwala na rejestrowanie i obsługę sprzedaży opodatkowanej na zasadach ogólnych oraz na zasadach szczególnych np. VAT Marża.
• W programie mamy możliwość weryfikacji wiarygodności kontrahenta za pośrednictwem firmy Coface.
• Możliwość modyfikacji specyfikacji faktury końcowej do faktury zaliczkowej.
• Możliwość łączenia w jednym dokumencie handlowym, dokumentów magazynowych z różnych magazynów.
• Naliczanie kosztów dodatkowych dla faktur krajowych zakupu w walucie.
• Możliwość modyfikacji specyfikacji faktury końcowej do faktury zaliczkowej.
• Możliwość wystawiania faktur końcowych do faktur zaliczkowych na 100% wpłaty.
• Alokowanie dostawy w momencie zatwierdzania pozycji, co pozwala zwiększyć bezpieczeństwo przy jednoczesnej pracy wielu użytkowników w jednym systemie.
• Schowek pozycji dokumentów handlowych i magazynowych. Możliwość eksportowania pozycji schowka do pliku Excel. Możliwość edytowania dla pozycji zapisanej w schowku.
• Możliwość wydruku pola BDO (pole dotyczące utylizacji wyrobów elektrycznych i elektronicznych) na dokumencie faktury zwykłej i wzór własny.
• Możliwość wystawienia korekty faktury na zmianę kontrahenta.
• Możliwość wystawienia korekty faktury zakupu gdy towar został już rozchodowany.
• Możliwość wprowadzania kodów transakcji handlowej JPK do dokumentu handlowego. Możliwość wydruku kodów do JPK w pozycjach oraz nagłówku dokumentu handlowego.
• Kontrola blokująca wystawienie faktury do paragonu jeśli kontrahent jest płatnikiem VAT a nie ma wprowadzonego numeru NIP.
• Możliwość umieszczania na fakturach kodu QR z informacjami do płatności w aplikacjach mobilnych banków według standardu bankowego.
• Możliwość weryfikacji zgodności formy i terminu płatności z zamówieniem.

• W programie WAPRO MAG mamy możliwość tworzenia rozrachunków:
  - Automatycznie – na podstawie wprowadzanych do systemu dokumentów handlowych.
  - Ręcznie – poprzez samodzielne dodanie rozrachunku przez użytkownika w kartotece rozrachunków.
• Wapro Mag pozwala na grupowe rozliczanie rozrachunków (w tym rozrachunków z metodą podzielonej płatności) tzn. automatycznie możemy rozliczyć wiele dokumentów handlowych jednym dokumentem zapłaty, niezależnie czy dokonujemy rozliczenia:
  - automatycznie – gdy dodajemy dokumenty finansowe (kasowe lub bankowe), czy też:
  - ręcznie – poprzez wiązanie wskazanych w kartotece rozrachunków lub rozliczanie dwóch dokumentów handlowych poprzez ich wzajemne kojarzenie (kompensata). 
• Rozrachunki można dowolnie łączyć i rozłączać. Możemy je również powielać.
• Proponowanie adresu e-mail kontrahenta do opcji Wyślij jako e-mail w rozrachunkach przy zaznaczeniu kontrahentów.   
  
• Kartoteka rozrachunków ponadto pozwala na:
  - rejestrację noty odsetkowej
  - dowolną analizę rozrachunków według różnych kryteriów (daty płatności, płatnika, formę płatności itp.).

• WAPRO MAG umożliwia zarówno ręczne tworzenie dokumentów finansowych (kasowych i bankowych) łączenie ich w raporty kasowe i odpowiednio w wyciągi bankowe, a niekiedy automatyczne np. wystawienie KP przy zatwierdzeniu dokumentu sprzedaży z płatnością gotówkową o zerowym terminie płatności.
• Funkcja E-przelewy pozwala automatycznie przygotować plik eksportu do internetowego systemu bankowego.
• W trakcie wystawiania dokumentu kasowego istnieje możliwość rozliczenia należności lub zobowiązania (także automatycznego grupowego rozliczenia rozrachunków).
• Program pozwala na definiowanie własnych form płatności.
• Możliwość deaktywowania typów dokumentów finansowych w programie co spowoduje ich ukrycie w drzewku i  listach wyboru.
• Możliwość sprawdzenia rachunku bankowego na Białej Liście udostępnianej przez Ministerstwo Finansów w trakcie dodawania i edycji dokumentu finansowego.
• Możliwość grupowej zmiany rachunku dla dokumentów PW/BW.

• Każdemu zamówieniu można nadać jeden ze statusów określających stan realizacji zamówienia – niezrealizowane, częściowo zrealizowane, zrealizowane, potwierdzone, oczekujące na płatność, zapłacone, przygotowane do realizacji, wysłane, gotowe do odbioru, zakończone, zamknięte, anulowane, do weryfikacji, zweryfikowane, błąd weryfikacji, spakowane, w trakcie pakowania. Istnieje możliwość przejrzenia historii zmian statusów. W przypadku zamówień od odbiorcy możemy wybrać jeden z poziomów określających skalę priorytetu zamówienia. Mamy też możliwość definiowania własnych statusów zamówień.
• WAPRO MAG automatycznie rezerwuje towar w magazynie zgodnie z ustawionymi priorytetami zamówień od odbiorców.
• Z jednego lub kilku zamówień program automatycznie może utworzyć dokumenty magazynowe lub handlowe.
• Oprócz zamówień w PLN mamy możliwość wystawiania zamówień walutowych.
• Po utworzeniu zamówienia możemy z niego utworzyć fakturę PRO FORMA lub ofertę handlową i wysłać je do klienta mailem.
• Na liście szczegółów zamówienia prawym przyciskiem myszy możemy podejrzeć planowane dostawy oraz planowane odbiory.
• Moduł przenoszenia rezerwacji pomiędzy zamówieniami.
• Schowek pozycji zamówień..
• Analiza zamówień i rezerwacji.
• Zaawansowana analiza zamówień oraz automatyczny generator zamówień do dostawców.
• Możliwość realizacji zamówień z różnych magazynów na jeden dokument handlowy.
• Zaawansowane operacje grupowe na zamówieniach (np. grupowe rezerwowanie towarów lub zdjęcie rezerwacji).
• Możliwość grupowego realizowania zaznaczonych zamówień na dokumenty handlowe w modelu jedno zamówienie = jeden dokument handlowy. Celem funkcji jest automatyczne wystawianie faktur do zamówień pochodzących z aukcji lub sklepów internetowych.

• WAPRO MAG posiada wbudowany prosty moduł do zarządzania zadaniami, kontaktami oraz korespondencją z klientem. Kalendarz zadań został zaprojektowany w stylu Microsoft Office, a sam moduł korzysta z wbudowanego programu pocztowego e-Poczta.
• Wysyłanie wiadomości e-mail do kontaktów przydzielonych w zadaniu.
• Powielanie zadań.

• Począwszy od wariantu BIZNES programu WAPRO MAG dostępny jest Moduł Serwisu umożliwiający realizację obsługi serwisowej towarów i urządzeń.
• Moduł pozwala na utworzenie grup urządzeń, a także tworzenie urządzeń serwisowanych które mogą być wprowadzane ręcznie lub pobierane z kartoteki artykułów.
• Możemy dodawać zlecenia serwisowe, które będą posiadały zdefiniowany przez nas typ.
• W zleceniu serwisowym mamy możliwość obsługi kosztorysu zlecenia oraz możliwość wygenerowania faktury do zlecenia.
• Obsługa e-Dokumentów dla zleceń serwisowych.
• Generowania zadań CrM dla pracowników realizujących zlecenie wraz z opcją automatycznej synchronizacji stanu realizacji zlecenia.
• Automatyczne wysyłanie SMS do klienta po zmianie statusu zlecenia.

• Z programem WAPRO MAG otrzymujemy szeroki zestaw różnego rodzaju zestawień i raportów. W wielu z nich można na wstępie określić warunki filtrowania lub sortowania oraz wyznaczyć inne dostępne parametry. Najważniejsze z nich to:
  - Stan magazynu.
  - Rejestr VAT sprzedaży.
  - Rejestr VAT zakupu.
  - Stany i obroty magazynowe.
  - Historia przychodów towarów.
  - Historia rozchodów towarów.
  - Zestawienie ilościowo-wartościowe.
  - Zestawienie najlepszych odbiorców.
  - Zestawienie najlepszych dostawców.
  - Ranking towarów/produktów.
  - Stany zamówień i rezerwacji.
• Od Wariantu BIZNES programu otrzymujemy kreator zestawień, który w tym wariancie pozwala na zapis do trzech zestawień.
• Automatyczny transfer zestawień do formatu PDF i RTF.
• Możliwość oznaczania zestawień jako ulubione.

• Program WAPRO MAG od wariantu BIZNES pozwala na utworzenie dowolnej liczby użytkowników którym możemy nadać uprawnienia na dostęp do wybranych opcji. Takie uprawnienia możemy również przypisać grupom użytkowników.
• Uprawnienia mogą być warunkowe dla poszczególnych operacji lub magazynów.
• Analiza aktywności użytkowników.

• Dodawanie własnych opcji modułów powiększających możliwości programu (operacje dodatkowe).

Klient SQL