Przed rozpoczęciem wymiany dokumentów zapraszamy naszych kontrahentów do udziału w usłudze i określamy warunki wymiany faktur drogą elektroniczną. Businesslink automatycznie przekaże zaproszenia, gdy kontrahent potwierdzi zgodę na wymianę dokumentów można rozpocząć współpracę. Nasz kontrahent nie musi posiadać systemu WAPRO ERP. Może przesłać do nas dokumenty w różnych formatach - PDF, UFD, XLS, E-MAIL. Usługa BusinessLink autoryzuje i weryfikuje przekazane dokumenty - akceptowane są tylko te dokumenty które zostały przekazane z autoryzowanych adresów mailowych. Przetworzone dokumenty pojawią się same w naszym systemie WAPRO ERP. Gdy raz zmapujemy indeksy asortymentowe, Businesslink zapamięta podane mapowanie i zapamięta je dla każdych kolejnych dokumentów. Aby wysłać dokumenty w postaci elektronicznej zaznaczamy je do wysyłki w naszym systemie WAPRO ERP. Busineslink przekaże je do adresatów, a następnie w naszym systemie WAPRO ERP pojawi się potwierdzenie dostarczenia dokumentu do odbiorcy oraz jego odbioru, dzięki czemu mamy pewność że dokument dotarł do naszego kontrahenta. Platforma współpracuje już z Krajowym Systemem e-Faktur. Businesslink przekazuje Państwa faktury sprzedaży do Centralnego Rejestru Faktur oraz odbiera faktury zakupu od Państwa dostawców lub KSeF i przekazuje je do systemu WAPRO ERP.