WAPRO MOBILE MAG - mobilny magazynier - licencja na okres 365 dni
Program objęty promocją 35% zniżki na pierwszy zakup oprogramowania Wapro. Kod promocyjny WFMAG25% należy wpisać na etapie realizacji zakupu. Regulamin promocji.
Instalacja: Jednostanowiskowa lub wielostanowiskowa. Koszt zakupu każdego kolejnego stanowiska programu to 859,77 zł brutto. Koszt zakupu konsoli zarządzającej to 244,57 zł brutto.
- Instalacja
- Jednostanowiskowa lub wielostanowiskowa. Koszt zakupu każdego kolejnego stanowiska programu to 859,77 zł brutto. Koszt zakupu konsoli zarządzającej to 244,57 zł brutto.
Aplikacja WAPRO MOBILE MAG to mobilne wsparcie do obsługi magazynu współpracujące z programem do gospodarki magazynowej i sprzedaży WAPRO MAG. Dzięki programowi możemy wykonać remanent, zweryfikować zamówienie przed wysłaniem do klienta lub realizacją na dokument wydania z magazynu, zautomatyzować obieg dokumentów w magazynie. Pozwala on na weryfikację artykułów z dostawy porównując je z zamówieniem do dostawcy. Możemy również zweryfikować ofertę jako dokument pośredniczący w procesie zamawiania.
WAPRO MOBILE MAG wykorzystuje technologię mobilną do zarządzania magazynem dzięki szybkiemu, zdalnemu dostępowi do informacji. Możliwość dostępu online do kartotek, lokalizacji i dokumentów, dostępny dotychczas jedynie w zaawansowanych systemach WMS znacznie ogranicza ilość pomyłek i przyspiesza proces obsługi. Korzystając z ogólnie dostępnych smartfonów z systemem Android zamiast zamawiania kosztownych kolektorów danych co oszczędza czas związany z uruchomieniem aplikacji oraz pieniądze.
Program WAPRO MOBILE MAG składa się z czterech elementów:
- Konsola zarządzająca - tworzy na tym samym serwerze SQL własną bazę danych, która pełni rolę bazy pośredniczącej między programami WAPRO MAG a WAPRO MOBILE MAG. Konsola zarządzająca nadaje uprawnienia pracownikom mobilnym, decyduje o sposobie numeracji dokumentów mobilnych. Tu możemy przeglądać dokumenty wysyłane z aplikacji mobilnej oraz te pobrane z programu WAPRO MAG.
- Konfigurator integracji - umożliwia wymianę danych między bazami (centralną i mobilną) oraz ustawia czasy automatycznej integracji danych.
- Konfigurator synchronizacji (replikacji) Android SQLite – służy do synchronizacji (replikacji) danych z urządzeniem mobilnym. Usługi powinny być zainstalowane na komputerze ze stałym, publicznym adresem IP dostępnym z sieci internet lub zmiennym numerem IP identyfikowanym nazwą przez usługę dyndns.
- Aplikacja mobilna na tablet lub smartfon z systemem Android – pozwala generować dokumenty magazynowe, a następnie wysyłać je do bazy danych skąd następnie trafiają do bazy programu WAPRO MAG. Artykuły pobierane są z bazy centralnej bez możliwości ich dodawania lub edycji.
Współpraca z innymi programami
Program WAPRO MOBILE MAG jest w pełni zintegrowany z programem WAPRO MAG 365 (licencja roczna) z którego pobiera dane. Współpracuje tylko z wariantami BIZNES, PRESTIŻ oraz PRESTIŻ PLUS programu WAPRO MAG w aktualnej wersji. Współpracuje również z programem WAPRO ANALIZY. Jeśli posiadają Państwo program WAPRO MAG we wcześniejszej wersji niż aktualnie obowiązująca (do 30 września jest to wersja 8.6x.x), muszą Państwo go zaktualizować.
Funkcjonalności programu WAPRO MOBILE MAG
Ogólne
- Program WAPRO MOBILE MAG pozwala na obsługę nieograniczonej liczby magazynów, kas oraz firm(w tym przypadku w konsoli zarządzającej musimy przypisać firmę do konkretnego urządzenia).
- E-Mail bezpośrednio z aplikacji lub przekazany do programu pocztowego.
- Archiwizacja bazy danych lokalna.
- Archiwizacja bazy danych replikacyjna - zabezpieczenie danych przed utratą urządzenia.
- Logowanie użytkownika unikalnym hasłem.
- Aplikacja objęta systemem zabezpieczeń licencyjnych.
- Automatyczna replikacja urządzeń to możliwość samodzielnej wymiany danych przez urządzenia mobilne z systemem centralnym.Użytkownik nie musi samodzielnie ponawiać replikacji by wysłać, zabezpieczyć lub zaktualizować dane, wykona to za niego automat pracujący w tle aplikacji mobilnej. Komunikat poinformuje również o przebiegu operacji w pasku powiadomień systemu, a w przypadku problemów z dostępnością serwera zasygnalizuje o wystąpieniu błędu w połączeniu. Funkcjonalność bazuje na parametrach konfigurujących, tryb automatyczny jest aktywowany parametrem 80 oraz dostosowany częstotliwością parametru 81. Zalecane jest wykorzystanie tego mechanizmu wraz z dopasowaniem interwału do ilości urządzeń oraz wydajności serwerów. Zbyt częste wykonywanie replikacji wpływa zarówno na wydajność serwera, jak i większe zużycie baterii na urządzeniu mobilnym. Dostępność funkcji dla urządzeń od wersji systemu Android 9.
- Automatyczna integracja po replikacji. Funkcjonalność pozwala na wykonanie integracji z systemem centralnym bezpośrednio po przeprowadzonej replikacji. Mechanizm wyzwala przesłanie danych pomiędzy Konsolą zarządzającą a systemem centralnym, przyspieszając obieg informacji. Zastosowanie funkcji to instalacje magazynowe do pięciu stanowisk w równoczesnej pracy. Dla większych instalacji, a szczególnie instalacji kilkudziesięciu stanowisk, zlecany jest tryb skonfigurowany domyślnie oraz zwiększenie interwałów działania synchronizacji.
Magazyny
- Nieograniczona liczba magazynów.
- Kontrola stanów magazynowych.
- Weryfikacja stanów magazynowych w innych magazynach.
- Podgląd całej kartoteki asortymentowej bez zmiany magazynu.
- Przesunięcie międzymagazynowe.
- Remanenty.
Dokumenty
- Program WAPRO MOBILE MAG pozwala na wystawianie:
- dokumentów magazynowych: WZ (Wydanie Zewnętrzne) oraz PZ (Przyjęcie Zewnętrzne),
- remanentów. - Program pozwala na weryfikację zamówień do dostawcy ZD, zamówień do odbiorcy ZO oraz ofert OF.
- Wysyłanie dokumentów mailem.
- Możliwość dostępu do ceny zakupu i automatyczne wyliczanie zysku na zamówieniach. W konsoli zarządzającej możemy ustawić za pomocą parametrów np. blokadę wystawiania dokumentów z pozycjami poniżej ceny zakupu, blokadę możliwość modyfikacji ceny na dokumencie, blokadę zwiększenia rabatu powyżej domyślnego rabatu kontrahenta lub przekroczeniu minimalnej marży określonej w artykule.
- Powielanie dokumentów.
- Statusy dokumentów (poprawny, błędny, oczekujący, nowy).
- Numerację dokumentów handlowych możemy ustawić na automatyczną lub ręczną. W firmach wielomagazynowych lub posiadających wiele kas dodatkowo możemy ustawić numerację na: zależną (dla każdego magazynu lub kasy będzie indywidualny początek numeracji) lub niezależną (dokumenty będą otrzymywać kolejne numery niezależnie od tego z jakiego magazynu lub kasy (dokumenty finansowe) zostały wystawione). Istnieje możliwość ustawienia szablonu numeru dokumentu. Można ustawić trzy okresy numeracji: ciągły (cały szablon numeru musi zdefiniować użytkownik, a licznik nie będzie zerowany aż do rozpoczęcia nowego okresu rozliczeniowego), roczny (do szablonu numeru jest dodawany rok wystawienia, a licznik jest zerowany po upływie każdego roku rozliczeniowego), miesięczny (do szablonu numeru dodawany jest miesiąc i rok wystawienia, a licznik będzie zerowany po upływie każdego miesiąca). Trzeba pamiętać aby numeracja była różna od tej w programie WAPRO MAG, ponieważ jeśli dokument w WAPRO MOBILE będzie miał ten sam numer jak dokument w programie WAPRO MAG to zostanie zwrócony do programu mobilnego ze statusem błędnym.
- Pełna informacja o dokumentach błędnych.
- Możliwość definiowania ewidencji Netto/Brutto dla dokumentów.
- Stany zamówień i rezerwacji.
- Przesłanie informacji zwrotnej z systemu centralnego do wystawionego zamówienia, zawierającej numer przesyłki, operatora i linka do strony weryfikacji dostawcy. Informacja trafia do nagłówka wysłanego zamówienia. Po kliknięciu w link na urządzeniu nastąpi próba otworzenia strony z przypisanym numerem lub możliwości wpisanie ręcznego gdy strona nie posiada mechanizmu bezpośredniego przekazania.
Kontrahenci
- Podział kontrahentów na klasyfikacje.
- Podział kontrahentów na grupy cenowe – do każdej grupy cenowej przypisany jest domyślny rabat/narzut i preferowana cena.
- Sekcja blokad służy do zdefiniowania warunków kiedy program ma uniemożliwić sprzedaż klientowi towaru z powodu niewywiązania się klienta ze zobowiązań finansowych. Pole „Blokuj obrót magazynowy” nie jest edytowalne z poziomu urządzenia mobilnego, a jedynie jest uzupełniane przez dane przychodzące z centrali – jeśli jest zaznaczone można wystawić tylko dokumenty KP i KW zgodnie z uprawnieniami. Edytowalne są pola „Kredyt kupiecki” (kwota zaległości za towar, powyżej której klient zostanie zablokowany) oraz „Dni po terminie” (ilość dni, przez które klient powinien uregulować swoje należności licząc od dnia wystawienia dokumentu). Możemy wybrać jedną z opcji blokad: „Nie bloku”, „Blokuj”, „Blokuj dla przeterminowanych należności”, „Blokuj dla przeterminowanych należności powyżej limitu”, „Blokuj dla wszystkich należności powyżej limitu”, „Blokuj dla wszystkich należności powyżej limitu lub przeterminowanych”.
- Teksty ostrzeżenia przy wyborze kontrahenta.
- Możliwość automatycznego dodania lub aktualizacji danych kontrahenta na urządzeniu mobilnym na podstawie podanego numeru NIP kontrahenta. Korzystając z integracji z bazą GUS, możemy pozyskać najnowsze informacje dotyczące firm, takie jak nazwa, adres, REGON, status czy datę rozpoczęcia i zakończenia działalności.
- Pełna wymiana danych adresów dostaw kontrahentów z WAPRO MAG oraz możliwość tworzenia i edycji nowych miejsc dostawy na urządzeniu mobilnym. Wybór jak i dodanie nowego adresu dostawy możemy dokonać na nowo tworzonych dokumentach rozchodowych. Pełna obsługa operacji związanych z miejscem dostawy jest możliwa również po stronie Konsoli zarządzającej w kartotece kontrahenta. W przypadku posiadania wielu lokalizacji dostaw, zachowanie adresów jak również domyślnej lokalizacji oraz ich wyboru na dokument znacznie przyspiesza pracę z zamówieniami i eliminuje pomyłki.
Produkty
- Produkty w całości pobierane są z kartoteki artykułów programu WAPRO MAG. Nie ma możliwości edycji tych danych, usuwania lub dodawania nowych.
- Lista kategorii produktów.
- Kontrola stanów magazynowych.
- Wykorzystanie list zaznaczonych artykułów do dokładnego określenia asortymentów dostępnych w systemie mobilnym.
- Definiowanie tekstu ostrzeżenia przy wyborze towaru na dokument np. o krótkim terminie ważności.
- Kolorowanie artykułów w zakresie dostępności stanów magazynowych min/max.
- Do systemu mobilnego możemy przesłać zdjęcia produktów tylko umieszczone w bazie programu WAPRO MAG. W centralnej kartotece produktów możemy podglądać przesłane z systemu centralnego zdjęcia. System mobilny obsługuje zdjęcia typu .jpg, .jpeg, .png oraz .bmp.
Rozrachunki
- Informacja o przeterminowanych lub nierozliczonych rozrachunkach w liście kontrahentów.
- Blokady przeterminowanych rozrachunków.
Organizacja pracy
- Rejestr replikacji - informuje m.in. o dacie replikacji, czasie trwania jej poszczególnych etapów, starcie, zakończeniu, rodzaju połączenia oraz informacji o urządzeniu mobilnym które się replikuje. Każda replikacja posiada oznaczenia odnośnie typu replikacji (replikacja całościowa, replikacja z urządzenia na serwer, replikacja z serwera na urządzenie). Do dyspozycji mamy też okno prezentujące dane dotyczące ostatniej udanej replikacji każdego z pracowników mobilnych. W tym miejscu można również sprawdzić, na jakiej wersji aplikacji mobilnej pracują nasi pracownicy.
Kalendarz
- Zapisanie wykonanych zadań na liście CRM.
Wydruki
- Drukowanie dokumentów dokumentów magazynowych, remanentów, dokumentów zamówień ZO i ZD, a także ofert i faktur PRO FORMA na drukarkach mobilnych.
- Drukować w programie WAPRO MOBILE możemy interfejsem WIFI, interfejsem Bluetooth, zewnętrzną aplikacja lub w chmurze.
- Wydruki mogą być graficzne, tekstowe lub do PDF.
- Nagłówek i stopka dokumentów na wydrukach mobilnych. Dla każdego wydruku możemy określić specyficzne parametry, które po ustawieniu są zapamiętywane dla kolejnych wydruków.
Dodatkowe narzędzia
- Konsola zarządzająca, pozwalająca na kontrolę pracy pracowników.
- Parametryzacja użytkownika.
- Uprawnienia użytkownika.
- Monitowanie przepływu dokumentów.
- Ręczne lub automatyczne przypisanie kontrahentów.
- Kreator konfiguracji.
- Konfigurator synchronizacji.
- Dystrybucja za pośrednictwem play.google.com.
Serwer
- Komputer z procesorem 2 GHz kompatybilny z x64
- 4 GB RAM
- Minimum 2 GB wolnego miejsca na dysku twardym
- Napęd DVD
- Karta sieciowa
- Karta graficzna XGA / XVGA (1024 * 768)
- Windows 8, Windows 10, Windows 2012 R2 Server lub nowszy
- MS SQL Server 2014 lub nowszy w wariancie Express Edition
Urządzenie mobilne z systemem Android
- Smartfon lub tablet GSM/UMTS z systemem Android
- Procesor min. 1.4 GHz (dwurdzeniowy)
- Pamięć RAM: 1GB
- Pamięć wbudowana: 500 MB dostępne dla aplikacji
- Parametr systemu: minimalna pamięć dla aplikacji – 256 MB
- Wyposażenie: BT 2.0 lub nowszy, GPS, aparat tylny 5.0 MP
- Ekran min. 4.0 cala, rozdzielczość 480*800 lub proporcjonalnie większa
- System Android 6 lub wyższy.
Polecane urządzenia
Polecane urządzenia możemy zobaczyć na stronie: https://wapro.pl/erp/mobilny-magazynier/wymagania-techniczne/
z możliwością zapisu do 3 zestawień