W celu seryjnego wysyłania plików JPK_VAT w imieniu wszystkich klientów, po przygotowaniu danych w programach źródłowych, wystarczy użyć jednego przycisku. Program automatycznie pobierze dane z ewidencji VAT każdej firmy, porówna je z naliczonymi deklaracjami VAT-7 i jeżeli nie znajdzie niezgodności, utworzy na ich podstawie pliki JPK_VAT, a następnie wyśle je do Ministerstwa Finansów. Na koniec automatycznie, bez udziału operatora odbierze Urzędowe Potwierdzenia Odbioru (UPO). Skraca to do minimum czas potrzebny na wykonanie comiesięcznego obowiązku JPK dla naszych klientów. Przechowywanie informacji przekazanych organom podatkowym w bazie danych daje możliwość ewentualnego odtworzenia pliku JPK lub możliwość późniejszego wglądu do zapisanych danych i ich ewentualną weryfikację. Wykonane w programie operacje można przeglądać chronologicznie, w dzienniku programu lub zgrupowane firmami. Przeglądanie zapisanych danych ułatwiają dedykowane dla każdego schematu JPK przeglądarki.
Współpraca z innymi programami
Program współpracuje z programami WAPRO MAG, WAPRO FAKTURKA, WAPRO KAPER, WAPRO FAKIR. Do prawidłowej pracy wymagana jest zawsze najnowsza płatna wersja tych programów.
Funkcjonalności programu WAPRO JPK
Ogólne
- Działanie w technologii klient-serwer. Program tworzy własną, niezależną od pozostałych programów WAPRO ERP bazę danych.
- Baza danych jest wielofirmowa, zapisuje dane w kontekście firmy, z której zostały pobrane.
- Aby dane mogły zostać zaimportowane ze źródłowych baz programu, użytkownik programu musi posiadać uprawnienia do wykonywania tej operacji nadawane w programie, z którego dane pochodzą.
Program
- Dane przekazywane organom podatkowym zapisywane są w bazie danych programu.
- Dane przekazywane organom podatkowym zapisywane są w układzie „książki kontroli”.
- Podpisywanie wysyłanych plików JPK elektronicznym podpisem kwalifikowanym.
- Podpisywanie wysyłanych plików JPK podpisem PZ (profilem zaufanym EPUAP).
- Pełna automatyzacja operacji importu oraz eksportu danych. Program posiada kreatory importu i eksportu danych.
- Podgląd i weryfikacja danych przed utworzeniem plików XML.
- Możliwość wysyłania organom podatkowym przygotowanych plików XML przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
Pobieranie i wysyłanie danych
- Pobierane dane JPK zapisywane w bazie danych programu w układzie dziennika.
- Wstępna walidacja danych podczas procesu pobierania danych JPK.
- Weryfikacja pobieranych danych JPK_VAT z naliczoną deklaracją VAT-7 (dane pobierane z WAPRO KAPER lub WAPRO FAKIR).
- Możliwość podglądu i weryfikacji pobranych danych przed utworzeniem plików XML (JPK).
- Wysłanie plików XML przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej na środowisko produkcyjne i testowe Ministerstwa Finansów.
- Automatyczne wysyłanie na serwer Ministerstwa Finansów żądania odbioru UPO aż do momentu odebrania dokumentu dla każdego wysłanego pliku JPK.
Wysyłanie danych wielu firm
- Przeglądanie dziennika według firm.
- Operacja seryjnego pobierania danych JPK, tworzenia plików XML (JPK) oraz wysyłania plików z dowolnej ilości firm uruchamiana jest jednym przyciskiem.
- Możliwość dzielenia operacji przetwarzania seryjnego na etapy. Wszystkie operacje (etapy) można wykonać seryjnie dla wszystkich firm lub zdefiniowanych grup firm.
- W głównym oknie programu widoczny jest postęp procesu seryjnego przetwarzania danych i wysyłania cyklicznych plików JPK z wielu firm.
- Raport okresowy wysłanych plików.
- Komputer z procesorem 2 GHz kompatybilny z x64 lub x86
- 2 GB RAM
- Minimum 5 GB wolnego miejsca na dysku twardym
- Karta graficzna XGA / XVGA (1024 * 768)
- Windows 8 lub nowszy (łącznie z edycjami serwerowymi),
- Microsoft SQL Server 2016 SP3 lub nowszy w darmowej edycji Express. W przypadku większej liczby stanowisk, zalecamy dedykowany serwer z Microsoft SQL Server Standard lub Enterprise. Edycje te nie mają ograniczeń darmowego SQL Express tj. limitu na RAM 1GB i rozmiar bazy 10GB.
Pozostałe wymagania:
Wymaga dostępu do bazy danych programu: WAPRO FAKIR / WAPRO MAG / WAPRO KAPER.
