Wersja pudełkowa programu WAPRO FAKIR
  • Wersja pudełkowa programu WAPRO FAKIR
  • Edycja nagłówka dokumentu w programie WAPRO FAKIR
  • Lista dostępnych raportów z dokumentów w programie WAPRO FAKIR
  • Lista dokumentów kasowych w programie WAPRO FAKIR
  • Lista rozrachunków w programie WAPRO FAKIR
  • Definiowanie przeksięgowań w programie WAPRO FAKIR
  • Przeglądanie zapisów według okresów w Księdze Głównej programu WAPRO FAKIR
  • Okno definiowania automatów VAT w programie WAPRO FAKIR

WAPRO FAKIR BIZNES - Finanse i księgowość

2 078,70 zł
Brutto

Logo programu WAPRO FAKIR

Wariant Biznes programu WAPRO FAKIR jest wariantem podstawowym przeznaczonym dla przedsiębiorstw handlowych, usługowych lub produkcyjnych, które nie potrzebują bardziej złożonych rozwiązań jak np. moduł obsługi miejsc powstawania kosztów. W wariancie tym istnieje możliwość prowadzenia do trzech firm w programie, jednak każda firma musi nabyć odrębną licencję.

Instalacja: Jednostanowiskowa lub wielostanowiskowa. Koszt każdego kolejnego stanowiska programu wynosi 1709,70 złotych brutto. Kolejne stanowiska możemy dokupić posiadając tylko aktualną wersję programu.

Wersja programu

Wersja pudełkowa programu
(Program na płytce CD + instrukcja obsługi+certyfikat+pudełko)
Czas dostawy – 3 dni robocze
Koszt wysyłki: 0 zł

Wersja program na CD
(Program na płytce CD + instrukcja instalacji+certyfikat)
Czas dostawy – 3 dni robocze
Koszt wysyłki 0 zł

Wersja elektroniczna programu
(Link do pobrania oprogramowania+certyfikat pdf)
Czas dostawy – 1 dzień roboczy

Ilość

Program WAPRO FAKIR (dawniej znany pod nazwą WF-Fakir)   jest aplikacją przeznaczoną do obsługi pełnej księgowości. Może współpracować z innymi programami Asseco WAPRO lub być wykorzystywany jako samodzielny, w pełni funkcjonalny program finansowo – księgowy. Producent zaprojektował program w ten sposób, aby wraz z jego rozwojem jak najwięcej operacji które nie wymagają decyzji księgowych zostało zautomatyzowane, a także by udostępniał w postaci przetworzonej dane finansowo – księgowe, niezbędne w procesach zarządzania firmą.. Tą pełną automatyzację powtarzalnych działa osiągnięto m.in. poprzez automaty księgujące, mechanizmy automatycznego rozliczania rozrachunków, mechanizmów automatycznie naliczających różnice kursowe, mechanizmów automatycznego, dynamicznego dekretowania importowanych dokumentów, mechanizmów automatycznie dekretujących „koszty rozliczenia w czasie”, mechanizmów automatycznych przeksięgowań czy przeszacowań, modułów tworzenia raportów użytkownika. Ponadto do dyspozycji mamy Moduł Zarządzania Dokumentami który pełni rolę archiwum dokumentów elektronicznych. Jego podstawową funkcją jest zapisywanie w bazie danych programu plików dokumentów elektronicznych, czyli e-dokumentów (w tym e-faktur). Dodatkowym ułatwieniem jest funkcja wyświetlania e-dokumentów jako załączników do księgowanych dokumentów systemowych. Program wykorzystuje formularze pochodzące z największej, dostępnej bazy dokumentów elektronicznych w Polsce www.iform.pl . 

Współpraca programu WAPRO FAKIR z innymi programami.

Pełna funkcjonalność i wszystkie zalety programu WAPRO FAKIR dostępne są podczas pracy programu w systemie WAPRO ERP.  Z jednej strony jest to współpraca z programami – sprzedażowym (WAPRO FAKTURKA) oraz sprzedażowo magazynowym (WAPRO MAG), a z drugiej z innymi programami Asseco WAPRO uzupełniającymi obsługę księgowości – WAPRO GANG (kadry i płace) oraz WAPRO BEST (środki trwałe). Dodatkowo możemy poszerzyć możliwości analityczne programu dzięki współpracy z programem WAPRO ANALIZY. Automatyzację współpracy między programami osiągamy poprzez:

  • możliwość w dowolnym momencie pełnej wymiany danych między poszczególnymi aplikacjami;
  • możliwość synchronizacji pewnych danych np. kartotek (kontrahentów, pracowników), rozrachunków, itp.;
  • automatycznym, dynamicznym dekretowaniu wszystkich importowanych dokumentów.

Program wyposażony jest w moduł MAGIK który odpowiada za obsługę importu i automatycznego dekretowania dokumentów. Z a pomocą tego modułu  możemy zdefiniować schematy księgowań, ale także definiować dekrety warunkowe. Moduł analizuje pobrane dokumenty i odpowiednio je dekretuje, wylicza też różnice z zaokrągleń, rozksięgowuje dokumenty oraz dynamicznie tworzy odpowiednie ich opisy. Dzięki temu bez konieczności wprowadzania danych przez użytkownika w niedługim okresie czasu w programie mogą się znaleźć np. wszystkie dokumenty handlowe, magazynowe i finansowe wprowadzone do programu WAPRO MAG w wybranym okresie. Użytkownikowi pozostaje tylko sprawdzenie zaimportowanych dokumentów i ich zatwierdzenie. Import taki można wykonywać z dowolną częstotliwością, możemy mieć więc pewność że dane zaksięgowane są zawsze aktualne. Osiągnięcie pełnej integracji uzależnione jest od tego jak użytkownik skonfigurował swój system. Programy Asseco WAPRO możemy zainstalować:

  • na jednej, wspólnej bazie danych (w niej znajdą się struktury wszystkich programów);
  • na rozłącznych bazach danych  (każdy program będzie zainstalowany na swojej własnej, niezależnej bazie).

Od sposobu instalacji zależy sposób w jaki będzie się odbywać import do programu WAPRO FAKIR.:

  • przy rozłącznych bazach danych będzie to okresowa wymiana plików;
  • przy wspólnej bazie danych import może odbyć się w dowolnym momencie w obrębie bazy bez pośrednictwa plików danych.

Synchronizacja wspólnych danych (dane są wprowadzane tylko raz bez konieczności powielania) możliwa jest tylko w przypadku zainstalowania wszystkich programów systemu WAPRO ERP na jednej bazie danych. To rozwiązanie pozwala m.in. na to by e-dokumenty dołączone do dokumentów handlowych w programie WAPRO MAG były automatycznie widoczne w programie WAPRO FAKIR lub, gdy na wspólnej bazie zainstalujemy programy WAPRO ANALIZY i WAPRO FAKIR, możemy dodatkowo uzyskać możliwość wykonywania wielowymiarowych, przekrojowych analiz, w postaci czytelnych zestawień tabelarycznych i wykresów, niezbędnych do oceny trendów zmian procesów zachodzących w firmie, analiz porównawczych i innych.

Funkcjonalności programu WAPRO FAKIR BIURO

Ewidencja dokumentów

  • W programie możemy zarejestrować wszystkie typy dokumentów, prostych i złożonych, w tym także walutowych. Zestaw dokumentów programu może być dowolnie rozbudowywany o własne typy dokumentów.
  • Dokumenty wprowadzane do rejestru mogą być dzielone według pewnych kryteriów np. typu operacji gospodarczej związanej z danym dokumentem. W programie tego typu klasyfikacje dokumentów można stosować przy pomocy dzienników, pełniących rolę skorowidzów przechowujących dokumenty. Każdy dokument wprowadzony do systemu musi należeć do jakiegoś dziennika, lecz to do którego zostanie przypisany zależy tylko od użytkownika. Dzienniki definiowane są przez użytkownika.
  • Formuły automatycznego dekretowania pozwalają na automatyzację procesu rejestracji dokumentów.
  • Moduł przeglądania dokumentów umożliwia przeglądanie wszystkich dokumentów zdefiniowanych w ramach jednej firmy (na przestrzeni wszystkich lat obrotowych). Pozwala on na dowolne filtrowanie, wybór dowolnych zestawów dokumentów i przeglądanie ich za dowolny okres i pod dowolnym kątem.

Księga główna

  • W programie mamy wydzielony moduł Księga Główna który w sposób formalny (zgodnie z ustawą o rachunkowości) który umożliwia analizę zapisów na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych (w tym ksiąg walutowych) oraz tworzenie i drukowanie wszelkiego rodzaju analiz i wydruków urzędowych i statystycznych. Program umożliwia przeglądanie zapisów na kontach księgowych w dwóch podstawowych układach – według kont oraz według okresów obrachunkowych.
  • WAPRO FAKIR pozwala na wydrukowanie takich zestawień jak Bilans, Rachunek Wyników czy inne wymagane przez ustawę. Wydruki bilansowe są predefiniowane w systemie (w kilku wariantach) – zgodnie z załącznikami do ustawy.
  • Magazyn walut – jego podstawową funkcjonalnością jest możliwość wykonania każdorazowo po zakończeniu wszystkich księgowań okresu rozliczeniowego, a przed naliczeniem zaliczki na podatek dochodowy wykonanie zestawienia wszystkich transakcji walutowych z równoczesną automatyczną wyceną rozchodów walut zgodnie z metodą FIFO.
  • Program pozwala na pracę z dowolną ilością okresów otwartych, jednak nie jest możliwe w takim przypadku wydrukowanie ostatecznej wersji zestawień wymaganych przez ustawę, szczególnie dotyczy to dziennika księgowań. Z tego względu zalecane jest systematyczne zamykanie okresów obrotowych. Zamknięcie okresu obrotowego odbywa się automatycznie i podczas tej czynności dokonywana jest dodatkowa kontrola poprawności zapisów, a także wykonanie automatycznych przeksięgowań, przeszacowań. Oprócz możliwości zamknięcia okresów obrachunkowych program umożliwia zatwierdzenie roku obrotowego przy której to czynności automatycznie tworzony jest bilans otwarcia następnego roku. Bilans otwarcia może być wielokrotnie aktualizowany, aż do zamknięcia poprzedniego roku obrotowego.

Moduł finansowo-księgowy i funkcje pomocnicze

  • Program WAPRO FAKIR pozwala na definiowanie i obsługę raportów kasowych niezależnie dla każdej kasy zdefiniowanej w programie.
  • Moduł e-Deklaracje umożliwia elektroniczne wysyłanie deklaracji do urzędu skarbowego. Deklaracje powinny być uprzednio wyeksportowane z programu do pliku XML, co zrealizujemy za pomocą jednego przycisku.
  • Poza możliwością drukowania przelewów program pozwala na ich zapisywanie w plikach w celu przetwarzania elektronicznego. Format takiego pliku może być swobodnie definiowany przez użytkownika. Zapisywanie przelewów do plików odbywa się w tych samych miejscach, w których możliwy jest ich wydruk tzn. w oknie przeglądania rozrachunków oraz oknie ewidencji przelewów.

Rozrachunki

  • Moduł rozrachunków dostarcza obszernej informacji na temat stanu należności i zobowiązań, jak również pozwala na analizę wiarygodności finansowej kontrahenta oraz drukowanie wszelkiego rodzaju monitów. Z tego poziomu możemy również rozliczać rozrachunki, dokonywać kompensat, tworzyć i księgować noty odsetkowe oraz dokumenty różnic kursowych, a także drukować i ewidencjonować przelewy.

Ewidencja VAT

  • Automatyczne ewidencjonowanie zapisów w rejestrze VAT podczas operacji dekretacji dokumentów.
  • Automatyczna kontrola zgodności kont księgi głównej z zapisami w rejestrach VAT.
  • Obsługa deklaracji VAT-7, VAT-7D oraz VAT-7K. Użytkownik ma możliwość zapisania wielu wersji deklaracji oraz ich przeglądania i wydruku.
  • Rozliczanie podatku VAT Małego Podatnika metodą kasową.
  • Obsługa dokumentów importowych i eksportowych oraz transakcji wewnątrzwspólnotowych, w tym deklaracji VAT-UE.
  • Moduł umożliwiający raportowanie z rejestru VAT.

Automatyzacja pracy

  • WAPRO FAKIR pozwala na zapamiętanie domyślnych ustawień startowych dokumentu w kontekście kontrahenta. Dotyczy to też parametrów wpisów do rejestrów VAT takich jak wybór automatu dekretującego, zestaw wyróżników VAT, grupa podatkowa, stawki, itp.. Pozwala to maksymalnie skrócić czas potrzebny na wprowadzenie dokumentów. Niekiedy, po wybraniu kontrahenta, wystarczy tylko wprowadzić kwotę netto dokumentu, aby dokument został automatycznie zadekretowany.
  • Automaty księgujące VAT – służą do automatycznej dekretacji pozycji dokumentu w oparciu o zapisy wprowadzone do ewidencji VAT. Ich dodatkową funkcją jest „cechowanie” zapisów w ewidencji VAT, umożliwiające własną klasyfikację zapisów w rejestrach VAT. Umożliwiają dekretację wariantową (zależną od danych źródłowych, jak również pozwalają na optymalizację tworzonych dekretów.
  • Automatyczne, okresowe przeksięgowywanie i dekretowanie kosztów do rozliczenia w czasie i innych kwot do rozliczenia w czasie. Automaty księgujące programu umożliwiają zdefiniowanie planu przeksięgowań wskazanej kwoty w dekretowanym dokumencie. Plan przeksięgowań umożliwia rozłożenie jej na dowolną ilość okresów obrachunkowych i przypisania  każdej pozycji odpowiedniego schematu przeksięgowania. Plany przeksięgowań są niezależne od lat obrotowych, to znaczy że po zaimportowaniu schematu przeksięgowań w nowym roku obrotowym można kontynuować rozpoczęte w poprzednich latach przeksięgowania. Podczas zamykania okresów obrachunkowych, program umożliwia automatyczne tworzeni not księgowych zawierające wszystkie wymagane przeksięgowania kwot do rozliczenia w czasie, w danym okresie obrachunkowym.
  • Automatyczny import i dekretowanie dokumentów z programów WAPRO MAG, WAPRO GANG i WAPRO BEST za pośrednictwem plików wymiany lub bezpośrednio gdy programy współpracują na jednej bazie.
  • Moduł korekt kosztów podatkowych automatycznie wyszukuje nierozliczone transakcje w rozrachunkach programu WAPRO FAKIR, zgodnie z art. 15b ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, a następnie dla nierozliczonych transakcji oblicza na zadany dzień procentową wartość stopnia uznania w kosztach uzyskania przychodów kwoty analizowanej transakcji i porównuje ją z procentowym stanem rozliczania rozrachunku, a na koniec następuje zaksięgowanie wyniku na wskazanym koncie pozabilansowym:
    - nadwyżki kup po stronie Dt(Wn) wskazanego konta pozabilansowego – księgowanie dla nierozliczonych transakcji;
    - niedoboru kup po stronie Ct(Ma) wskazanego konta pozabilansowego – po rozliczeniu transakcji (również częściowym).
  • Moduł Zarządzania Dokumentami (e-Archiwum) służy do zapisywania i przechowywania w bazie danych programu plików dokumentów elektronicznych (e-Dokumentów). Najważniejszymi jego funkcjonalnościami jest możliwość pracy z oryginałami faktur elektronicznych oraz możliwość korzystania z kopii elektronicznych standardowych dokumentów. W zależności od rodzaju dokumentu jaki ma być zapisany w e-Archiwum należy wybrać właściwy kontekst. Moduł umożliwia zapisanie dowolnej liczby dokumentów w następujących kontekstach:
    - firmy (do zapisywania dokumentów takich jak np. umowa spółki);
    - księgowanego dokumentu (do zapisywania dokumentów takich jak e-faktura i inne księgowane typy dokumentów);
    - kontrahenta (do zapisywania takich dokumentów jak np. umowy handlowe, zgoda na wystawianie faktur elektronicznych itp.);
    - pracownika (do zapisywania takich dokumentów jak np. dokumenty kadrowo -płacowe, itp.)
  • Zapisane w module e-Dokumenty do dokumentów systemowych, w interfejsie programu stanowią załączniki do zaksięgowanych dokumentów, a podgląd dostępny jest po przyciśnięciu jednego przycisku.
  • Automatyczne naliczanie korekt podatku VAT:
    - Podatku należnego zgodnie z art. 89a ustawy o podatku od towarów i usług, tzw. ulga na złe długi, wraz z automatycznym wypełnieniem zawiadomienia VAT-ZD.
    - Podatku naliczonego zgodnie z art. 89b ustawy o podatku od towarów i usług, tj. obowiązkowe obniżenie podatku naliczonego wynikającego z nierozliczonych transakcji zakupu po upływie 150 dni;
  • Automatyczne, dynamiczne opisy nagłówka dokumentu oraz pozycji dokumentu: utworzone i przechowywane opisy służą jako podpowiedź podczas wprowadzania odpowiednich danych do systemu. W celu przyśpieszenia księgowania opisy mogą być w całości lub częściowo dynamicznie tworzone przez program. program może tworzyć automatycznie opis składający się z stałego tekstu oraz dynamicznie dodawanych wartości pól nagłówka dokumentu. Opis nagłówka i pozycji może być niezależny.
  • Pobieranie danych i informacji z sieci:
    - Pobieranie średnich kursów walut z Narodowego Banku Polskiego lub Europejskiego Banku Centralnego może odbywać się automatycznie każdorazowo po uruchomieniu programu i wejściu do firmy lub automatycznie po przyciśnięciu odpowiedniego przycisku na formatce tabeli kursów.
    - Automatyczne pobieranie danych kontrahenta z GUS po wprowadzeniu numeru NIP.
    - Automatyczna weryfikacja czy kontrahent jest zarejestrowanym podatnikiem VAT na terenie Unii Europejskiej.
  • Korespondencja elektroniczna
    - Moduł e-Poczty podobnie jak w innych programach WAPRO ERP pozwala wysyłać i odbierać wiadomości e-mail. Aplikacja pozwala skonfigurować konto firmowe (współdzielone między wszystkich użytkowników danej firmy) oraz konto użytkownika (dedykowane dla konkretnego użytkownika). W programie możemy również korzystać z domyślnego programu pocztowego np. Microsoft Outlook.
    - Moduł SMS – umożliwia wysyłanie spersonalizowanych, seryjnych wiadomości SMS za pośrednictwem bramki infoBIP z programu do kontrahentów firmy w oparciu o dynamicznie tworzone szablony. Wiadomości mogą być wysyłane z kartoteki kontrahentów  oraz rozrachunków.

Controlling

  • Raporty i zestawienia – WAPRO FAKIR umożliwia tworzenie raportów i zestawień, do których dane pobierane są, po odpowiednim odfiltrowaniu, bezpośrednio z bazy danych bez złożonych kalkulacji, a także takich w których prezentowane dane wymagają wstępnych obliczeń i kalkulacji. Istnieje możliwość podłączania przez użytkowników raportów wykonanych w technologii Crystal Reports. Mogą być one dodawane oraz edytowane.

Usługi subskrypcyjne

  • WAPRO RODO jest modułem dostępnym bezpłatnie jako usługa subskrypcyjna dla posiadaczy aktualnej wersji programu. Przeznaczeniem programu jest ułatwienie osobom odpowiedzialnym w firmach za bezpieczeństwo danych osobowych przestrzegania wymogów ochrony danych osobowych zawartych w rozporządzeniu RODO w zakresie rozliczalności i ograniczenia celu oraz realizacji praw podmiotów danych takich jak: prawo do bycia zapomnianym, prawo dostępu oraz prawo do przenoszenia danych. Program WAPRO RODO pozwala na prowadzenie zarówno rejestrów dotyczących elektronicznych zbiorów danych, jak i rejestrów dotyczących zbiorów danych przetwarzanych w formie papierowej.

Instalacja jednostanowiskowa 

  • Komputer z procesorem 2 GHz kompatybilny z x64 lub x86
  • 2 GB RAM
  • Minimum 2 GB wolnego miejsca na dysku twardym
  • Napęd DVD
  • Karta graficzna XGA / XVGA (1024 * 768)
  • Windows 7, Windows 8, Windows 10
  • MS SQL Server 2014 lub nowszy w wariancie Express Edition

Instalacja wielostanowiskowa

Serwer:

  • Komputer z procesorem 2 GHz kompatybilny z x86 lub x64, 
  • 4 GB RAM, 
  • minimum 2 GB wolnego miejsca na dysku twardym, 
  • napęd DVD, 
  • karta graficzna XGA/XVGA (1024x768), 
  • Windows 2012 R2 Server, 
  • MS SQL Server 2014 lub nowszy. 

Stanowisko:

  • Komputer z procesorem 1 GHz kompatybilny z x86, 
  • 1024 MB RAM, 
  • 300 MB wolnego miejsca na dysku twardym, 
  • karta graficzna XGA/XVGA (1024x768), 
  • Windows 7/Windows 8/Windows 10.

Zobacz także