SaldeoSMART Obieg dokumentów

SaldeoSMART Obieg dokumentów to rozszerzenie pakietu Odczytywanie dokumentów o możliwość konfigurowania obiegu dokumentów firmy w ramach elektronicznego archiwum dokumentów. Dla pakietu „Obieg dokumentów” wymagany jest pakiet „Odczytywanie dokumentów” w odpowiedniej wersji. System mogą wdrożyć firmy zatrudniające już 10 pracowników.

W aplikacji można wygenerować różne modele / ścieżki obiegu dokumentów i podłączyć je do wybranego typu dokumentu. Procesujemy dowolny dokument i określamy jakie działy dokument musi przejść i jakie pola są wymagane, jakie opcjonalne, a jakie niewidoczne. Mamy pewność, że proces jest w pełni bezpieczny. Pracownicy posiadający uprawnienia mogą samodzielnie konfigurować program – zmieniać proces obiegu dokumentów, tworzyć własne typy dokumentów i dołączać je do istniejącego systemu. W aplikacji nie ma ograniczeń i poradzi sobie ona z dowolną ilością dokumentów.

Najważniejsze cechy SaldeoSMART Obieg dokumentów:

  • Dla każdej firmy możesz tworzyć dowolną ilość obiegów dokumentów;
  • Obieg uwzględnia udział użytkowników po stronie firmy i biura rachunkowego;
  • Każdy dokument ma swój typ i jest przypisany do określonego obiegu;
  • Tworzysz poszczególne etapy w obiegu dla wszystkich typów dokumentów;
  • Nadajesz pracownikom szczegółowe uprawnienia w zależności od ich praw dostępu do informacji;

Funkcjonalności SaldeoSMART Obieg dokumentów:

  • Automatyczna rejestracja dokumentów;
  • Odczytywanie potrzebnych danych za pomocą technologii OCR;
  • Załączanie dokumentów poprzez dedykowaną aplikację lub e-mail;
  • Elektroniczne archiwum dostępne online 24/dobę;
  • Zaawansowana wyszukiwarka;
  • Elastyczna konfiguracja obiegu dokumentów;
  • Możliwość tworzenia własnych typów dokumentów;
  • Rozbudowane uprawnienia użytkowników;
  • Logowanie zmian dokonanych przez użytkowników;
  • Integracja z programami księgowymi i ERP;
  • Komunikacja po API;

Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania lub są zainteresowani darmową prezentacją produktu prosimy o kontakt pod numerem: 22 652 15 25 lub mailowo: wapro@kid.com.pl .