SaldeoSMART Odczytywanie dokumentów

SaldeoSMART Odczytywanie dokumentów to innowacyjna platforma dla biur rachunkowych i firm do odczytywania dokumentów papierowych i elektronicznych zintegrowana z programami księgowymi i systemami klasy ERP.

Pakiet "Odczytywanie dokumentów" to nowoczesna aplikacja online, która analizuje skanowane dokumenty Firmy (faktury sprzedażowe i kosztowe) oraz pobiera z nich potrzebne do księgowania informacje (daty, kwoty netto i VAT według stawek, dane kontrahenta, numer konta bankowego, a także opcjonalnie pozycje towarowe z faktury). Dzięki temu nie musimy ręcznie przepisywać faktur do programu księgowego. 

SaldeoSMART nie zmienia programu księgowego – jest uzupełnieniem istniejących programów księgowych. SaldeoSMART integruje się z ponad czterdziestoma programami księgowymi, w tym programami Asseco WAPRO – WAPRO FAKIR oraz WAPRO KAPER.

Korzyści zastosowania SaldeoSMART:

  • Ograniczenie kosztów związanych z przetwarzaniem dokumentów (nawet o 50%);
  • Oszczędność czasu, poświęcanego wcześniej na wprowadzanie ręczne dokumentów do programu;
  • Wszystkie dokumenty Firmy są dostępne w formie elektronicznej 24 h/dobę;
  • Zwiększenie efektywności pracy pracowników;
  • Możliwość obsłużenia większej ilości firm w tym samym czasie;
  • Wyszukanie potrzebnego dokumentu jest niezwykle szybkie.

Jak to działa?

  1. Dodaj fakturę do SaldeoSMART w dowolny sposób:
    • Zeskanuj fakturę;
    • Wyślij ją mailem;
    • Dodaj plik z komputera;
    • Zrób zdjęcie za pomocą aplikacji mobilnej.
    Aplikacja automatycznie odczyta dane z dokumentów księgowych, a po zakończeniu poinformuje Cię o tym poprzez wiadomość e-mail.
  2. SaldeoSMART automatycznie odczyta fakturę z wykorzystaniem technologii OCR (optyczne odczytywanie dokumentów). Faktury możesz dodać pojedynczo lub zbiorczo. Nasz system podzieli plik na pojedyncze faktury i odczyta z nich dane.
  3. Zweryfikuj otrzymane wyniki i automatyzuj księgowanie. Dzięki podglądowi dokumentu możesz szybko nadać fakturom odpowiednią kategorię i zatwierdzić. Przy dodawaniu kolejnej faktury tego samego kontrahenta system sam podpowie Ci właściwą kategorię i pobierze odpowiednie dane.
  4. Zaimportuj faktury do programu księgowego. Aplikacja umożliwia eksport faktur wraz z pozycjami towarowymi do pliku JPK oraz eksport wyciągów bankowych.
  5. Korzystaj z elektronicznego archiwum dokumentów. Archiwum tworzy się dla Ciebie automatycznie. Nie musisz przeszukiwać segregatorów, wystarczy skorzystać z wyszukiwarki, aby błyskawicznie odnaleźć potrzebny dokument.

Odczytywanie wyciągów bankowych

Funkcja umożliwia odczytywanie transakcji przychodzących i wychodzących z wyciągów bankowych lub potwierdzeń przelewów, pobieranych jako PDF z bankowości elektronicznej.

  1. Pobierz odpowiedni PDF ze swojego banku. SaldeoSMART obsługuje następujące banki: Alior Bank, Bank Millenium, Bank Pekao S.A., Bank Spółdzielczy w Bydgoszczy, Bank Zachodni WBK, BGŻ BNP Paribas S.A., City Handlowy, Crédit Agricole, Deutche Bank Polska, Idea Bank, ING Bank Śląski S.A., mBank, Nest Bank, Pekao Bank Polski, Reiffeisen Bank, Santander Consumer Bank.
  2. Dodaj PDF z wyciągiem bankowym / potwierdzeniem przelewu do SaldeoSMART – mechanizm działa analogicznie jak podczas dodawania faktur.
  3. SaldeoSMART automatycznie odczyta transakcje przychodzące i wychodzące, które były na załączonych plikach. Transakcjom można nadawać wymiary, co ułatwia ich późniejsze księgowanie.
  4. Listę transakcji wyeksportuj, a następnie zaimportuj w swoim programie księgowym. Eksport transakcji jest możliwy do programu WAPRO FAKIR.

Odczytywanie pozycji towarowych z faktur

SaldeoSMART odczytuje pozycje towarowe na fakturach wraz z następującymi informacjami: kod producenta (jeśli występuje), nazwa towaru, ilość, jednostka, cena jednostkowa, stawka VAT, wartość netto i brutto. Uwaga: jest to opcja dodatkowo płatna (+ 30% abonamentu).

  • Wszystkie faktury, dla których odczytane zostały pozycje towarowe, można łączyć z kartoteką towarów zaciągniętą z programu magazynowego lub stworzoną ręcznie.
  • SaldeoSMART umożliwia eksport tak przygotowanej listy towarowej do zewnętrznego programu magazynowego – obecnie przez mechanizm API, docelowo także do programów magazynowych.
  • Odczytywanie pozycji pozwala na kompleksowe wyszukiwanie dokumentów, dzięki wyszukiwarce pełnotekstowej, po słowach zawartych w pozycjach towarowych.

Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania lub są zainteresowani darmową prezentacją produktu prosimy o kontakt pod numerem: 22 652 15 25 lub mailowo: wapro@kid.com.pl.